“其实,你师傅早就来上班了,我们银行对外营业时间是9点,我们内部员工上班8点半,而你师傅,8点不到就来上班了,交换场要8点之前就要过去的。”另外一个综合事后复合会计告诉周阳,周阳反正是听了个稀里糊涂,那就等吧。
这两个会计,其实一个是综合总会计,一个是事后复合会计,那么,交换员也坐在这里,这三个岗位的座位是成品字形的,三张写字台成品字形拼好了,座位也就这样坐了。这样座位安排的好处是便于工作,因此,这个工作区域也就是综合柜、交换柜、事后复核柜三柜品字形区域。
时间等到早上快9点了,营业大厅通勤门开了,进来一个文雅秀气淑女一般的年轻女职员,手里举着一大包单据,来到综合交换桌子这里坐下来,把那一大包单据打开,铺在桌子上。
天那,这一大包单据,有银行转账支票,电汇票据,汇票申请票据等等各种各样的票据铺满了桌面,然后开始分门别类的归纳起来。
不用说了,这就是周阳的师傅了,周阳就在边上看着这交换到底怎么弄,能帮忙的就帮忙弄,也就是把相同类型的票据归在一起,然后用计算器把金额相加一个总数,各种票据的总数加起来,看看是否跟交换总数一样。然后,再把这些票据,拿去电脑上输入到系统里边入账,就是入各家企事业单位的账目里边,这里有支出,也有收入。
录入电脑以后,就完成了企事业单位的账款资金划转工作。
另外,这里还有一个关键的操作程序,打个比方,在录入支出一栏,如果这张支票支出10万元,但是,在录入电脑的时候,这家单位账上没有10万元存款,那就是超支了,那么,这张支票就不能录入进去了,那就把这张超支的支票放在一边,作为退票处理,如果碰到这样的退票情况,就必须打电话给对方企业开户的这家银行,告诉这家银行的交换员,你们那家企业要让我们在银行开户的企业付给你们那家企业10万元,但是,我们这家企业账上没有10万元,付不出这么多款项,所以,我们要在下午1点,把这张退票带到交换场退给你们银行,你们银行再退给,或者告知你们那家开户企业。这就是交换工作比较重要的退票环节。
出现退票,必须及时、第一时间马上打电话。
至此,交换工作的上午场的工作结束,然后等待早上10点半以后,前台接柜送来这一早上的企事业单位交来的各种票据,然后就准备下午场的1点钟的交换工作。
其实这个工作环节是一环扣一环非常缜密的,需要大家相互配合,才能完成整体的银行柜员的工作,那么外行人其实是不懂这里边的各个工作环节的,就是周阳,论起来也可以说是个老资格的财务人员了,不能说是老会计吧,那出纳总该是老资格的了。起初,在交换这里,坐在师傅边上,看着师傅整理票据,然后飞快的打计算器加总数据,然后输入电脑,再去打电话,这一系列的操作,把个周阳看的是云里雾里,弄不清这是在干啥。