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“哎,这传真机也太废纸了,而且,我看你这么几分钟功夫,已经过来三、五次了,你这发传真的频率也太多了吧?”
周阳感到有些好奇,办公室这传真机,利用率也太高了,而且,坐在位置上的办公人员,要发个传真,还得不停的过来发,这效率也太低了,
“没办法呀,事情多哦,”
周阳忽然想起来,他做业务的时候,不是主要靠发传真吗?他的传真,是电子传真,通过网络发传真,
周阳觉得,这个网络传真,其实可以用在现在的办公室,这个可是熟门熟路很有把握的事,
周阳马上把自己的想法,向王总汇报,
“哦?是吗?靠谱吗?”王总一边理着桌上的文件,一边听着,
“那当然了,没有把握,我是不会推荐给你用的,而且,这个网络传真,用起来很方便,无纸化,节省时间,效率高,只要在电脑上操作就可以,”
“哦哦,那就试试看,你弄吧,”王总是个很能接受新事物的人,只要不影响工作,他都可以接受,这一点,周阳是比较赞成的,
“不过,这样的网络传真,得花点钱买个设备,我已经早就研究过了,价格大概2500元,然后安装好,就可以用了,”
“哦哦,钱不是问题,只是,真的能用吗?不会影响办公吧?”
“那你绝对放心,我是有十足的把握的,”周阳拍着胸脯啪啪响,
“好!那就干!”王总拍板,那是很爽气,
周阳立马行动,说干就干,找来网络传真在秀水小城的代理,
原来,这个设备,是广州的一家科技公司研制的,在秀水小城正好有代理商,
“这个设备,需要接入一个电脑做为主机,每天,主机必须开着,然后,其他电脑才能接收到通过主机传来的传真,
“这台设备,有一个端口需要接入一根电话线,另外一个端口,跟电脑主机连接,
”这样,传真只要通过这根电话线就可以存入这台设备,可以存储200个传真,同时,设备会把接收到的传真同时发给各台电脑,
“这样,每台电脑上就会同时显示这个传真了,”代理商把网络传真设备安装好以后,跟周阳介绍,
这台设备,就安装在周阳那台电脑上,也就是说,周阳桌上那台电脑就作为网络传真主机,
只要不关机,随时都可以接收传真,即便主机关机,这台设备也可以存储200个传真,所以,根本不会影响传真接受,
第二天,主机一开,存储的传真会自动传到电脑里,
这样一来,办公室所有坐在各自电脑前的办公人员,就不用跑过来传真机这里手动发纸质传真,
他们可以各自在自己的电脑上,很方便的编辑、发送、接收传真了,
而且,遇到那种广告、垃圾传真,还可以动动鼠标删除,而其他有用的传真,都存在电脑里,
另外,还不怕传真的丢失,因为不可能好几台电脑同时坏了,一台电脑坏了,还可以在其他好电脑里边找到传真,
“这个不简单,无纸化办公了,周阳,你可以啊,如果你不来,我们还用不上这个,不错不错!”王总拍拍周阳肩膀,
“嗯嗯,这个确实不错,我经常用它收发传真,我比较了解,”
“现在这台设备刚刚安装好,先让大家熟悉一下,有可能还不习惯,用用看吧,”王总关照道,
这件事,周阳忙活了一整天,然后,又用了两三天,教大家怎么用,
刚开始,有几个人不会用,真觉得不太习惯,他们习惯了用纸质传真,
但是,毕竟,纸质传真使得他们感到很累,每天要站起来,坐下去几乎好几十次,太烦,
现在,至少,他们可以不用跑去传真机那里了,他们只需要坐在位置上,动动鼠标,排版布局,打打字,
还可以在WORD文档编辑一下,然后,动动手指,按下鼠标,就发送出去了,这件事,太爽了!
用不到一周时间,周阳把他们都教会了,王总看着,效率提高了,传真纸也省下来了,最主要的是,大家信息传递很快了,